Rowan OneFuncionesControl horario y registro de jornada

El registro de jornada se lleva solo

El equipo ficha desde Rowan, y quien se olvida recibe un aviso. Las correcciones se piden y se aprueban, y el registro sale en PDF para firmar o en Excel para la Inspección.

Sin Rowan

  • Hojas de firmas en papel
  • Perseguir a quien no ha fichado
  • Preparar el registro deprisa cuando lo pide Inspección

Con Rowan

  • Entrada, pausas y salida con la hora del servidor
  • Avisos a quien no ficha o no cierra la jornada
  • Exportación lista para la Inspección

Horas

Registro de jornada · jueves, 29 de octubre

Exportar registro
FichajeMarta Gil
Fuera de jornadaSin fichajes hoy
Hoy0 h 00 minPactado8 h 00 min
OficinaTeletrabajoDesplazamientoFichar entrada
    Ahora mismo08:58
    • MGMarta Gilentra a las 09:00Fuera de jornada
    • AFAna Ferreirodesde las 08:30Trabajando · Oficina
    • DSDiego Soutodesde las 08:45Trabajando · Teletrabajo
    • EBElena Barrosentra a las 09:00Fuera de jornada
    • PNPablo Novoahasta el 02/11Vacaciones
    Marta ficha la entrada, a Elena le llega el aviso de que no ha fichado, Marta se va a una pausa y la empresa saca el registro para la Inspección. Datos de ejemplo; empresas y personas inventadas.

    Cómo funciona

    1. 1

      El equipo ficha

      Entrada, pausas y salida, en la oficina o en teletrabajo. Cada uno ve su saldo frente a su jornada.

    2. 2

      Rowan avisa

      A quien no ha fichado la entrada o tiene la jornada abierta pasada la hora. Si no lo ve en Rowan, le llega un correo.

    3. 3

      Tú lo exportas

      Registro por persona en PDF para firmar, o de toda la empresa en Excel para la Inspección, con las correcciones y su historial.

    Lo que conviene saber

    • Cada fichaje queda encadenado con una huella: un cambio, aunque sea en la base de datos, se detecta
    • Avisos de límites legales: más de 9 horas, 6 seguidas sin pausa, descanso corto o sin descanso semanal
    • Banco de horas con el saldo del año frente a la jornada pactada
    • Las correcciones las pide el trabajador y las aprueba la empresa, con historial
    • Informe de horas por correo cada lunes o cada día 1, para quien lo active
    • Vacaciones con solicitud y aprobación, turnos y calendario de ausencias
    • El calendario de ausencias se suscribe desde Google Calendar, Outlook o el iPhone
    • Sin geolocalización

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