Vacaciones y permisos
Tus tipos de permiso, por días u horas, con cupo, caducidad, justificante y aprobación. Los festivos no descuentan y el primer año va en proporción.
RRHH y control horario · obligatorio por ley
El registro de jornada que te pide la ley, sin papeles ni sustos
Tu equipo ficha desde el ordenador o el móvil y Rowan guarda el registro como lo pide el Estatuto: diario, fiable y listo para la Inspección. Con vacaciones, turnos y nóminas en el mismo programa.
FichajeMarta Gil · jueves, 29 de octubre
Jornada terminadaSalida a las 17:30
Hoy8 h 00 minPactado8 h 00 min
08:0010:0012:0014:0016:0018:00
- 08:30Entrada · Oficina
- 14:00Pausa · Comida
- 15:00Reanuda · Oficina
- 17:30Salida
- 2019Desde el 12 de mayo, registrar la jornada es obligatorio para todas las empresas
- 4 añosHay que guardar el registro, a disposición de la plantilla y de la Inspección
- 7.500 €Multa máxima por no llevarlo: es una infracción grave (desde 751 €)
Seis cosas que te pide la ley. Rowan las cumple todas
Obligación por obligación, con el artículo de donde sale y cómo se ve en Rowan.
- 01
Registrar cada día la entrada y la salida de cada persona
Entrada, pausas y salida con la hora del servidor, en la oficina, en teletrabajo o desplazado.
Art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores - 02
Guardar el registro cuatro años
Se guarda al menos cuatro años. Nada se borra: lo anulado queda aparte, fuera de los totales.
Art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores - 03
Tenerlo a disposición de la plantilla, sus representantes y la Inspección
Cada persona descarga el suyo. La empresa saca el PDF por persona o el Excel de toda la plantilla en un clic.
Art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores - 04
Que sea fiable y no se pueda manipular
Cada fichaje queda encadenado con una huella. Si alguien lo cambia, aunque sea en la base de datos, Rowan lo detecta.
Criterio de la Inspección de Trabajo - 05
Respetar los límites de jornada y descanso
Rowan avisa cuando alguien se pasa, también del trabajo nocturno y de los contratos a tiempo parcial o formativos.
Arts. 34, 35 y 37 del Estatuto (salvo lo que diga tu convenio) - 06
Llevar el registro retributivo por sexo y categoría
Media y mediana del sueldo por sexo y categoría, con la brecha, a partir de las nóminas que ya tienes en Rowan.
Art. 28.2 del Estatuto y Real Decreto 902/2020
Las pantallas llevan datos de ejemplo; empresas y personas inventadas.
Así se ficha en Rowan
Cada persona ve su fichaje; la empresa, quién está trabajando y quién no ha fichado.
Horas
Registro de jornada · jueves, 29 de octubre
Exportar registro
FichajeMarta Gil
Fuera de jornadaSin fichajes hoy
Hoy0 h 00 minPactado8 h 00 min
OficinaTeletrabajoDesplazamientoFichar entrada
PausaFichar salida
ReanudarTerminar jornada
Ahora mismo08:58
- MGMarta Gilentra a las 09:00Fuera de jornada
- AFAna Ferreirodesde las 08:30Trabajando · Oficina
- DSDiego Soutodesde las 08:45Trabajando · Teletrabajo
- EBElena Barrosentra a las 09:00Fuera de jornada
- PNPablo Novoahasta el 02/11Vacaciones
Exportar el registro de jornada
El PDF lleva, por persona, el detalle diario y los totales frente a lo pactado, con espacio para la firma. El Excel reúne jornadas, tramos y el resumen para la Inspección.
Este mesMes anteriorEste añoÚltimos 12 mesesPersonasTodo el equipoPDF para firmarExcel para la InspecciónDatos de ejemplo.
Y todo RRHH, en el mismo programa
Sin un programa de fichaje por un lado, otro de vacaciones por otro y las nóminas en el correo.
Turnos
De uno o dos tramos, asignados en bloque y con rotaciones. Cada persona ve los suyos y el cuadrante del mes sale en PDF.
Nóminas de la gestoría
Subes el PDF una vez, eliges las páginas de cada persona y cada uno ve solo la suya.
Documentos con acuse
Envías una política a toda la plantilla y queda quién la ha recibido y cuándo.
Fichas del equipo
DNI, Seguridad Social y contacto de emergencia, que solo ven RRHH y la propia persona. Con organigrama.
Contratos
Cada contrato con su tipo, horas, sueldo y el PDF, a la vista de la persona si se lo permites.
Calendario de ausencias
Quién falta y cuándo, de un vistazo. Y se suscribe desde Google Calendar, Outlook o el iPhone.
Coste por hora
Sueldo, Seguridad Social y otros costes de cada persona, para saber lo que de verdad cuesta cada proyecto.
Datos de ejemplo.
Lo que Rowan no hace
- No calcula las nóminas: las hace tu gestoría y Rowan las reparte.
- No guarda la ubicación de quien ficha.
- Los contratos de empleado se guardan con su PDF; no se firman dentro de Rowan.
¿Y el registro horario digital?
El Gobierno tramita un real decreto para que el registro de jornada sea digital, objetivo y que no se pueda manipular. A 29/10/2026 todavía no está publicado en el BOE, así que no tiene fecha de entrada en vigor.
Rowan ya registra así hoy.
| Qué hace fiable un registro | Papel | Excel | Rowan |
|---|---|---|---|
| La hora no la escribe quien ficha | No | No | Sí |
| Se nota si alguien lo cambia | No | No | Sí |
| Queda el historial de cada corrección | No | No | Sí |
| Sale para la Inspección en un clic | No | No | Sí |
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio registrar la jornada?
Sí. Desde el 12 de mayo de 2019 todas las empresas tienen que registrar cada día la hora de entrada y de salida de cada persona, también en jornada completa (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores).
¿Cuánto tiempo hay que guardar el registro?
Cuatro años, a disposición de cada persona, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo.
¿Qué multa hay por no llevarlo?
No registrar la jornada es una infracción grave de la LISOS (art. 7.5), con multas de 751 a 7.500 € según el grado que aprecie la Inspección.
¿Ya es obligatorio que el registro sea digital?
Todavía no. El Gobierno tramita un real decreto para que el registro sea digital y no se pueda manipular, pero a 29/10/2026 no está publicado en el BOE. Rowan ya registra en digital y con cada fichaje encadenado.
¿Me vale un Excel o una hoja en papel?
Hoy la ley no exige un formato concreto, pero el registro tiene que ser fiable y no poder cambiarse después. Con una hoja o un Excel es difícil demostrarlo ante la Inspección.
¿Y si alguien se olvida de fichar?
Rowan le avisa por correo y en la app. Si aun así se le pasa, pide la corrección desde su fichaje y la aprueba otra persona; la corrección y el original quedan en el historial.
¿Cuánto cuesta el fichaje?
El fichaje legal va en todos los packs. Las personas que solo fichan cuestan 3 € al mes cada una con el pack Comercial. Vacaciones, nóminas y contratos van en el pack Empresa.
Fuentes: Estatuto de los Trabajadores (arts. 28.2, 34, 35 y 37), LISOS (arts. 7.5 y 40) y Real Decreto 902/2020. Revisado el 29/10/2026. Es información general, no asesoramiento jurídico: tu convenio puede fijar otros límites.
¿Cuánto ahorraría tu empresa?
Dinos qué programas pagáis hoy y cuántas personas los usan. Te enseñamos Rowan montado con tu logo y tus colores, de la primera llamada a la nómina, y te damos la cuenta de lo que ahorras con los precios de cada uno.
