Rowan OneProyectos, RRHH y control horario

Proyectos, horas y jornada en el mismo sitio

Las tareas y las horas de cada proyecto, los documentos del equipo, el fichaje y las vacaciones, y reglas que hacen solas lo repetitivo.

Proyectos y tareas

  • Cartera de proyectos y entregables
  • Horas y cronograma
  • La carga de cada persona

Venta

LeadsPipelineContactos y empresasObjetivos y comisiones

Comunicación

CorreoAgenda y reservasVideollamadasChat del equipo

Administración

PresupuestosFacturasRemesas, Facturae y SIIGastos y banco

Workspace

Proyectos y tareasDocumentosPersonasAutomatizaciones

Nave 2 · Estructuras Ribela

En curso · entrega el 11/12/2026

TareasFasesPizarrasTarea
64 h de 80Horas presupuestadasMGDSAF
Por hacer1
Planos de anclajePlanos06/11DS
En curso2
Cálculo de la estructuraCálculo22 hAF
Pedido de aceroComprasVence el viernesMG
Revisión1
Medición en obraObra29/10DS
Hecho2
Visita inicialObra4 hMG
Presupuesto aceptadoVentaP-260041MG
Diego termina la medición en obra: suben las horas del proyecto y una regla pone en marcha los planos de anclaje. Datos de ejemplo; empresas y personas inventadas.

Cinco formas de mirar el mismo trabajo

El tablero de arriba es una. Quien dirige mira la cartera, quien planifica el cronograma y cada persona su lista. Las tareas son las mismas en todas: cambias de vista, no de programa.

  1. 01Proyectos en lista
  2. 02Cronograma
  3. 03Por persona
  4. 04Mis tareas
  5. 05Calendario
01

Proyectos en lista

Para quien dirige: cómo va cada proyecto sin preguntar a nadie.

Lo bueno de esta vista

  • Fase, responsable, avance y próximo hito de cada proyecto, en una fila.
  • Arriba, cuántos van en riesgo o retrasados y cuántas tareas han vencido.
  • Separas lo que está en marcha, en producción, pausado o cerrado.

Proyectos

5 en marcha · jueves 29 de octubre

Mis tareasNuevo proyecto
Proyectos en marcha5
En riesgo1
Retrasados1
Tareas vencidas3
Todos6En producción1Pausados y cerrados3ListaCronogramaPor persona
ProyectoFaseResponsableAvancePróximo hitoEstadoVencidas
Nave 2Estructuras RibelaCálculoMG33 % · 2 de 6Fin de cálculo13 novEn plazo0
Reforma del localÓptica LumenLicenciaDS50 % · 4 de 8Fin de licencia6 novEn riesgo1
Ampliación de oficinasGestoría ValdésProyecto de ejecuciónAF70 % · 7 de 10Entrega27 octRetrasado2
Inspección de cubiertaTalleres LemaInformePN80 % · 4 de 5Fin de informeMañanaEn plazo0
Muelle de cargaFrigoríficos LonxaEstudioEB10 % · 1 de 10Fin de estudio13 novEn plazo0
Mantenimiento anualNorte AsesoresMantenimientoDS3 h de 10 h este mes—En producción0
02

Cronograma

Para planificar: las fases de todos los proyectos en el tiempo.

Lo bueno de esta vista

  • Una fila por proyecto con sus fases o sprints; la rellena es la que está en curso.
  • La línea de «Hoy» te sitúa: ves qué fase debería estar acabando y cuál se ha alargado.
  • El rombo es la entrega, y se pone en rojo si ya ha pasado.

Proyectos

Fases y sprints de lo que está en marcha

ListaCronogramaPor persona
oct 2026nov 2026dic 2026Hoy
Nave 2Estructuras RibelaToma de datosCálculoPlanosMontaje
Reforma del localÓptica LumenProyecto básicoLicenciaObra
Ampliación de oficinasGestoría ValdésAnteproyectoProyecto de ejecución
Inspección de cubiertaTalleres LemaVisitaInforme
Muelle de cargaFrigoríficos LonxaEstudioProyecto

Cada barra es una fase o un sprint con fecha de fin; la rellena es la que está en curso. El rombo es la entrega del proyecto (rojo si ya ha pasado).

03

Por persona

Para repartir: quién tiene cuánto antes de darle más.

Lo bueno de esta vista

  • Las tareas sin hacer de cada uno sumando todos los proyectos; arriba sale quien tiene vencidas.
  • Vencidas, de esta semana, esperando a otro y horas apuntadas, en una fila por persona.
  • Pinchas en alguien y ves lo suyo; si va cargado, le reasignas varias de golpe.

Proyectos

Tareas sin hacer de cada persona en todos los proyectos

ListaCronogramaPor persona
Todo el equipo33AFAna Ferreiro7DSDiego Souto9MGMarta Gil6EBElena Barros5PNPablo Novoa4Sin asignar2
AFAna Ferreiro2 proyectos7sin hacer2vencidas3esta semana2esperando18 hhoras esta semanaVer sus tareas →
DSDiego Souto3 proyectos9sin hacer1vencidas4esta semana0esperando22 hhoras esta semanaVer sus tareas →
MGMarta Gil3 proyectos6sin hacer0vencidas2esta semana1esperando14 hhoras esta semanaVer sus tareas →
EBElena Barros2 proyectos5sin hacer0vencidas1esta semana1esperando6 hhoras esta semanaVer sus tareas →
PNPablo Novoa1 proyecto4sin hacer0vencidas2esta semana0esperando9 hhoras esta semanaVer sus tareas →
DSDiego Souto9 tareas sin hacer · 1 vencidas · 22 h apuntadas esta semanaReasignar varias…

Para yavencidas y de esta semana

Revisar la licencia con el concelloUrgente27 oct
Medición en obraHoy
Fotos de la cubierta para el informeAltaMañana
Pedir catas del terreno1 nov

Nave 2Estructuras Ribela

Planos de anclaje6 nov
04

Mis tareas

Para cada persona: lo suyo de todos los proyectos, en una lista.

  • Ordenado en Vencidas, Hoy, Esta semana, Más adelante y Sin fecha.
  • Cada tarea dice de qué proyecto es y si es alta o urgente.
  • La marcas como hecha desde la lista; si esperas a alguien, lo pone.

← Proyectos

Mis tareas

Diego Souto · 9 sin hacer

Vencidas · 1

Revisar la licencia con el concelloReforma del localUrgente27 oct

Hoy · 2

Medición en obraNave 2Hoy
Fotos de la cubierta para el informeInspección de cubiertaAltaHoy

Esta semana · 1

Pedir catas del terrenoMuelle de cargaEsperando a Ana Ferreiro1 nov

Más adelante · 1

Planos de anclajeNave 26 nov
05

Calendario

Para las fechas: las tareas de una lista el día que vencen, mes a mes.

  • Cada tarea en su día, con el color de su estado.
  • Pasas por un día y con el «+» creas una tarea ya con esa fecha.
  • Ves los días cargados antes de prometer otra entrega.

Nave 2

Estructuras Ribela · Calendario

‹Octubre 2026›HOY
LMXJVSD
1
2
3
4
5
6Visita inicial
7
8
9
10
11
12
13
14Presupuesto aceptado
15
16
17
18
19
20Cargas de viento
21
22
23Informe geotécnicoToma de datos
24
25
26
27Predimensionado
28
29Medición en obraCálculo de la estructuraLlamar a Rubén+1
30Pedido de acero
31

Documentos

Editor por bloques con menciones a clientes y oportunidades, e importación desde Obsidian.

  • Editor por bloques
  • Menciones a clientes y oportunidades
  • Importación desde Obsidian

Va en Equipo · Empresa

VentasPropuesta · segunda naveGuion de primera visitaObraChecklist de mediciónSeguridad en obraEmpresaManual de bienvenida
Ventas / Propuesta · segunda nave · editado por Marta Gil hace 5 minPropuesta · ampliación de la segunda naveQué nos piden

@Estructuras Ribela quiere ampliar la nave con una segunda crujía y reforzar la cubierta. Parte de la estructura de la@P-260034.

Antes de cerrar
  • Visita y fotos de la nave actual
  • Medición en obra con @Diego Souto
  • Cálculo de cargas de la cubierta

Plazo: seis semanas desde la aceptación.

Personas

Registro de jornada, vacaciones y permisos, turnos, contratos con su PDF y organigrama.

  • Registro de jornada
  • Vacaciones y permisos
  • Turnos, contratos y organigrama

Va en Fichaje: los tres packs · Nóminas y contratos: Empresa

Horas

Registro de jornada · miércoles, 28 de octubre

Informe para inspección
Trabajando5de 7 personas
Esta semana162 hde 280 previstas
Vacaciones1Pablo, hasta el 02/11
Correcciones1pendiente de aceptar
Ahora mismo08:02 – ahora
  • MGMarta Gildesde 08:02Trabajando
  • AFAna Ferreirodesde 08:30Trabajando
  • DSDiego Soutoen obra · 10:15En pausa
  • PNPablo Novoahasta el 02/11Vacaciones
Correcciones pendientes1
DSDiego Souto27/10 · salida a las 18:30

«Se me olvidó fichar la salida al volver de la obra.»

PendienteAceptarRechazar

Automatizaciones

Reglas de «cuando pasa esto, haz aquello» que crean tareas, asignan, avisan o llaman a tu webhook.

  • Cuando pasa esto, haz aquello
  • Crean tareas, asignan o avisan
  • O llaman a tu webhook

Automatizaciones

Cuando pasa esto, haz aquello

PlantillasNueva regla
CuandoUn deal pasa a GanadoEntoncesCrear el proyecto y avisar en #obra38 veces
CuandoUna factura vence sin cobrarEntoncesEnviar recordatorio al cliente112 veces
CuandoEntra un lead con score de 70 o másEntoncesAsignarlo a Marta Gil57 veces
CuandoUn presupuesto lleva 10 días sin abrirseEntoncesCrear tarea de llamadaPausada

Lo que te quita de encima

Ventas y equipo, en un sitio

Lo que se vende se convierte en trabajo, horas y nómina.

El proyecto nace de la oportunidad ganada, las horas salen del fichaje y la nómina llega a cada persona. Todo en el programa donde se vendió.

Un CRM

  1. Lead
  2. Oportunidad
  3. Cliente
  4. Presupuesto
  5. Factura
  6. Cobro en el banco
  7. Proyecto
  8. Fichaje
  9. Nómina

Rowan One

  • 16 módulos sobre los mismos clientes y los mismos datos
  • 1 programa, una contraseña y una factura al mes
  • Tu marca en las pantallas, los PDF y el dominio
Ver lo que hace por ti

¿Cuánto ahorraría tu empresa?

Dinos qué programas pagáis hoy y cuántas personas los usan. Te enseñamos Rowan montado con tu logo y tus colores, de la primera llamada a la nómina, y te damos la cuenta de lo que ahorras con los precios de cada uno.